Обычно диктофон используется в качестве звуковой записной книжки -для быстрого запоминания номера телефона, продиктованного адреса или другой важной информации если под рукой нет записной книжки. Запись звука можно делать как с микрофона, так и во время телефонного разговора.
Подбирать телефон с функцией диктофона можно порекомендовать тем, кто часто находится в разъездах, когда не всегда имеется под рукой карандаш и бумага.